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西北政法大学北京校友会恢复活动第四次工作会议在京召开

  • 来源:北京校友会秘书处
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2012年4月25日晚,西北政法大学北京校友会恢复活动第四次会议在北京市马甸桥北环中心A座一层北京市君泰律师事务所大会议室召开。担任1979-2008级在京校友联络人的46位校友参加了本次会议。
会议由92级校友北京市君泰律师事务所高级合伙人邹义律师召集,在京知名校友代表田文昌、李传敢、程相会等到会发言。各位校友分别就5月20日校友大会筹备、北京校友会章程起草与制订、会长、理事、秘书长、年级召集人与联络人的选任、校友大会的经费来源与会费缴纳等事宜提出了自己的意见。北京市京都律师事务所合伙人田文昌律师、中国政法大学出版社李传敢社长分别转达了老一辈校友对在京青年校友的期盼,对即将召开的校友大会表示全力支持。
会上,各位校友就遇到的问题和关心的话题进行了讨论,并就以下内容达成共识:
一、关于北京校友会1979级至2008级校友通讯录汇总事宜
1、校友大会召开在即,各年级联络人务必打电话核实各年级校友通讯资料,保证校友名录资料的准确性、即时性;本次重点要求如下:1)入学时间准确、2)姓名准确,不能出现错别字、3)专业/班级信息准确,如:法律系三班,如果是研究生请务必标注清楚、4)籍贯格式:陕西西安。
2、为校友通讯录印刷之便,第一轮梳理须于4月28日下午18点之前汇总,并提交给总联络人邹义(Email:zouyi@juntailaw.com)或其助理李薇(Email: liwei@juntailaw.com,Tel:15110139878或82251525)。
3、第二轮校友通讯录的梳理工作须于5月6日中午12点之前完成,并提交给总联络人或其助理。
二、关于5月20日活动事宜的安排及初步计划
1、各年级联络人以总联络人4月20日群发北京校友会之邀请函为准,通知各在京校友届时参会,通知校友之电子邀请函可以电子邮件形式发送各年级校友、也可以传真形式发送;针对不使用电邮及QQ的高年级校友,邀请函由各年级联络人亲自转发短消息(样本附后)或传真并予以确认;
2、各年级联络人务必逐个通知本年级校友,电话落实以下两点:是否参加大会及是否用餐;并通知参会的校友着正装出席;
3、5月6日中午12点之前,务必再次确认参会与就餐的校友人数,并报送总联络人;
4、5月20日校友大会的活动将于上午10点准时开始,地点为北京会议中心。会议安排如下:
(1)10点照相合影;
(2)11点正式进入会场,领取校友通讯名录(未能与会者,可由年级联络人代领);
(3)11点到12点之间,通过校友会相关决议;
(4)12点之后安排宴会及文艺节目;
(5)会议预计于14点结束。
三、关于校友会章程草案事宜
与会校友认为:校友会应当制订《章程》,章程主要内容包括以下;
1、鉴于北京的特殊情况,原则上校友大会每两年召开一次;
2、每个年级应当有一名理事;同一年级根据人数情况,研究生和本科生可以分别产生一名理事;人数众多的年级可以增补一名理事。年级召集人即为当然的理事。
3、校友会设理事会,会长(理事长)一名,副会长若干。
4、校友会设监事会,设监事长一名,监事若干。
5、校友会设秘书长一名,副秘书长若干,干事若干。
6、理事会、会长、监事会、监事长、秘书长每届任期同为四年。
7、理事会、监事会、秘书处组成人员建议名单在5月6日各年级召集人会议上确定。
四、关于各年级召集人及联络人事宜
1、原则上各年级设一名召集人,但扩招之后,人数众多的年级可视情况增加召集人一名;研究生和本科生应当分别产生召集人,但研究生人数过少时,只设联络人,不再单独产生召集人。
2、一个年级可以产生多名联络人负责联络校友,每个院系产生一名联络人。
3、召集人、联络人应当有为校友服务的热情、有威望、有号召力、有相对充裕的时间。
4、各年级召集人名单如下:
79级程相会、80级曹康、81级李江平、82级刘钊、83级马东厚、84级赵军、85级范晓芸、86级鲁智勇、87级王泽、88级徐刚、89级王敬波、90级姬冰、91级刘丽彩、92级本科陈洛群、研究生马民革、93级本科李尚青、研究生谢煜桐、94级祁俊远、95级姚金菊、96级石峰、97级张丹丹、98级本科黄好振、研究生杨锦炎、99级杨贞泼、00级本科高东旭、研究生杨科雄、01级张海盈、02级李云辉、03级本科翁飞、研究生王振海、04级本科肖健、研究生胡胜林、05级本科孙雨、研究生李宗诚、06级本科史铎、研究生刘秀芳、07级魏铼、08级研究生郑玮。
五、关于校友大会的费用负担及校友会会费事宜
1、北京校友会第二届大会的活动费用由1979-2008校友按年级认缴。
1)基本原则:1979-1999级每一年级不少于一万元,2000-2008级每一年级以五千元为上限认缴活动经费;
2)根据人数的多寡,各年级认缴的数额可以适当调整;
3)若各级校友缴纳费用不足以支付本次校友大会费用,不足部分由几位主要召集人予以分担。
田文昌校友表示:“费用不足,我来兜底”。
2、校友应当缴纳会费。具体数额及缴纳方式待第二届校友大会之后由理事会再决定。同时,也可以通过校友捐赠等多种途径相结合的方式来保证北京校友会的活动经费。
3、5月6日星期日19点30分召开1979-2008级各年级召集人会议,各召集人应将各年级认缴的北京校友会第二届大会活动经费缴纳至总联络人指定账户。
六、关于西北政法大学北京校友会吸纳会员的地域事宜
西北政法大学北京校友会目前只吸纳在北京工作生活的校友,但各个校友联络人可以对其他邻近地域的校友情况予以掌握,以便联系。
七、关于5月20日校友大会是否邀请其他地区校友会负责人事宜
对已经成立校友会组织的其他校友会发出参会邀请。北京校友会负责该地区校友代表的食宿费用,但与会代表以一人为限。
八、第五次联络人会议召开事宜
定于5月6日19点30分在北京市京都律师事务所召开北京校友会第五次联络人会议,地址:北京市朝阳区景华南街5号远洋光华国际C座23层(地铁10号线金台夕照站),办公电话:010-57096000。
会议就北京校友会建设事宜进行了深入交流。
晚上23点,会议完满结束。