2012年2月25日晚18时,西北政法大学北京校友会恢复活动第二次会议在海淀区海育大厦16 层秦唐食府长安厅准时召开。1979-1986级部分年级联络人和1987级-2005级20多位各年级联络人参加了本次会议。
(与会校友合影)
会议由西北政法大学92级校友北京君泰律师事务所高级合伙人邹义律师主持,邹义校友先传达了贾校长对北京校友会的支持和期盼,然后就第一次会议之后各联络人的工作进行了总结。
会上,各年级联络人就在联络中遇到的问题和关心的话题进行了讨论,并就以下内容达成共识:
一、关于北京校友通讯录保密事宜
西北政法大学北京校友会名录经过初步梳理,目前已经反馈回来的人数已近800 人,并且人数还在增加。校友信息的保密工作尤为重要。各年级联络人应注意保密,且在联系校友之时注意工作方法,询问校友是否要将信息予以保密,随时加以注明。校友详细联络方式仅保留在学校校友总会、北京校友会秘书处及各年级联络人处。统一印刷成册时,根据自愿原则,校友可以公开自己的详细联络方式,也可以部分公开自己的联络方式。
二、关于北京校友会79级至86 级校友联络人的确定及通讯录汇总事宜
北京校友会79级至86级校友联络人确定之后,应于3月10日(星期六)下午12时之前向总联络人提交本年级通讯录。
三、关于目前通讯录中部分校友通讯录需完善事宜
会议认为,基于工作变动等原因,目前手机和电子邮箱是非常重要的联络方式。由于目前初步梳理的校友录信息仍存在邮箱缺失等现象,因此各年级联络人应该继续努力完善,具体工作内容和分工由邹义电子邮件发送各联络人,各联络人应于3月3 日(星期六)12时之前将新的年级校友名录发至邹义律师电子邮箱。
四、关于学校在配合完善北京校友录方面的工作
鉴于,各高年级校友有10周年、15周年返校活动,学校有关院系、部门掌握部分校友通讯录,请学校安排校友总会协调各学院和部门,提供所联络的在京工作和学习的校友通讯录,此项工作应同步于3月10日(星期六)12点之前将所联络的北京校友名录发至邹义律师电子邮箱。
五、关于北京校友地域范围
会议认为,北京校友会暂不贪大求全,廊坊、天津等附近地域校友暂不吸收,北京校友会应尽快恢复活动,逐步增强校友会的吸引力和凝聚力。
六、关于校友会经费事宜
会议认为,北京校友会恢复活动之后,校友会的经费来源问题可以选择缴纳会费、校友捐赠等多种途径相结合的方式来保证北京校友会的活动经费,最终方式由校友大会确定。
七、关于北京校友会回复活动全体大会事宜
宜将于2012 年3 月10 日告一段落,今后将逐步完善。北京校友会恢复活动之全体大会应报学校,商定活动时间、流程等等。校友会章程拟定、各年级联络人、理事代表、秘书处拟选和推荐等工作应该充分酝酿和准备起来。
晚上20点40分,会议完满结束。